Datenschutz

Datenschutzerklärung Räschle Stiftung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten, einschliesslich unserer Webseite raeschle-stiftung.ch (nachfolgend «Webseite»), bearbeiten. Wir informieren insbesondere, von wem und welche Personendaten wir erheben und wofür, wie und wo wir diese Personendaten bearbeiten. Wir informieren ausserdem über die Rechte der Personen, deren Daten wir bearbeiten.

Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten und Tätigkeiten können weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen, Nutzungsbedingungen oder Teilnahmebedingungen gelten.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Webseiten von Drittbetreibern, welche über diese Webseite aufgerufen werden können. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung durch diese Drittanbieter.

1. Verantwortliche

Verantwortung für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist:

Räschle Stiftung
Freie Strasse 5
8500 Frauenfeld

Anliegen oder Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung können jederzeit an folgende Adresse gerichtet werden:

Räschle Stiftung
Freie Strasse 5
8500 Frauenfeld

datenschutz[at]raeschle-stiftung.com

2. Begriffe und Rechtsgrundlagen

2.1 Begriffe

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Eine betroffene Person ist eine natürliche Person, über die wir Personendaten bearbeiten.

Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten.

2.2 Rechtsgrundlagen

Wirbearbeiten Personendaten im Einklang mit dem anwendbaren Datenschutzrecht, namentlich dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der dazugehörigen Verordnung über den Datenschutz (DSV).

3. Art, Umfang und Zweck

Wir erheben und bearbeiten hauptsächlich Personendaten von folgenden Kategorien von Personen:

  • Mieter
  • Dienstleister, Lieferanten und sonstige Vertragspartner
  • Mitarbeiter
  • Bewerber
  • Stiftungsräte
  • Nutzer der Webseite
  • Antragsteller für Projekte
  • andere Personen, die sich mit Anfragen an uns wenden
  • Bevollmächtigte, Kontaktpersonen und Korrespondenzempfänger der vorgenannten Personen oder andere beteiligte Personen
  • Kontaktpersonen von Behörden und Ämtern.

Wir erheben und bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:

  • Personalien (z.B. Name und Vorname)
  • Kontaktangaben und persönliche Informationen (z.B. Adresse, E-Mail-Adresse)
  • Kommunikations- und Inhaltsdaten
  • Vertrags- und Stammdaten
  • Bank- und Zahlungsangaben
  • Finanz- und Vermögensdaten (z.B. Inkassodaten, Betreibungsauskunft, Einkommen)
  • Angaben zu Drittpersonen
  • Projektunterlagen
  • Bewerbungsunterlagen
  • Personaldossier
  • Referenzen, Hinweise oder Empfehlungen
  • Browser- und Gerätedaten
  • Meta- bzw. Rand- und Nutzungsdaten
  • Standortdaten
  • Präferenz- und Verhaltensdaten
  • weitere Informationen (z.B. Angaben aus der Kommunikation mit Antragstellern oder mit Behörden).

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können. Darunter fallen insbesondere folgende Zwecke:

  • Bearbeitung von allgemeinen Anfragen (z.B. per Briefpost, E-Mail, Instant Messaging, Kontaktformular oder Telefon) und Kommunikation mit Ihnen
  • Betrieb unserer Infrastruktur und Webseite
  • Durchführung Mietverträge
  • Bearbeitung von Anfragen und Anträgen
  • Durchführung unserer weiteren Tätigkeiten
  • Abschlüsse und Abwicklung von Verträgen
  • Rechnungsstellung und Inkasso
  • Durchführung von Zahlungen
  • Bearbeitung von Bewerbungen
  • Überprüfung von Referenzen und Durchführung von Hintergrundüberprüfungen (z.B. Bonitätsprüfungen)
  • Durchführung von Arbeitsverhältnissen
  • Analyse und Verbesserung unserer Webseite sowie unserer Produkte und Dienstleistungen
  • Marketing und Beziehungspflege (z.B. Organisation und Durchführung von Anlässen)
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Abwehr von Rechtsansprüchen
  • Erstellung von Jahres- und Tätigkeitsberichten
  • Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten
  • gesellschaftsrechtliche Transaktionen (z.B. Kauf/Verkauf von Geschäftsbereichen oder Gesellschaften, Verkauf unserer Gesellschaft oder von Gruppengesellschaften oder Teilen davon, andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen)
  • weitere operative oder administrative Zwecke.

Wir erheben die meisten Personendaten direkt von Ihnen (z.B. im Rahmen der Kommunikation Ihnen oder wenn Sie unsere Webseite nutzen). Wir können Personendaten aber auch bei Dritten (z.B. bei von Ihnen ermächtigten Personen oder bei Banken, Behörden, Wirtschaftsauskunfteien, etc.) oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Telefonbuch oder ähnliche öffentliche Register, Handelsregister, Medien, etc.) oder generell aus dem Internet erheben, soweit eine solche Bearbeitung rechtlich zulässig ist.

Sofern Sie uns Personendaten über andere Personen bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie hierzu berechtigt sind, diese Personendaten korrekt sind und Sie die betreffenden Dritten über diese Datenschutzerklärung innert der gesetzlichen Frist informiert haben. Dies wird von Ihnen mit der Bekanntgabe von Personendaten über andere Personen bestätigt.

Wir nehmen grundsätzlich weder Profilings noch automatisierte Einzelentscheidungen vor.

4. Bewerbungen

Wir bearbeiten Personendaten über Bewerberinnen und Bewerber, soweit sie für die Einschätzung der Eignung für ein Arbeitsverhältnis oder für die spätere Durchführung eines Arbeitsvertrages erforderlich sind. Die erforderlichen Personendaten ergeben sich insbesondere aus den abgefragten Angaben, beispielsweise im Rahmen einer Stellenausschreibung. Wir bearbeiten ferner jene Personendaten, die Bewerberinnen und Bewerber freiwillig mitteilen oder veröffentlichen, insbesondere als Teil von Anschreiben, Lebenslauf und sonstigen Bewerbungsunterlagen sowie von Online-Profilen.

5. Nutzung der Webseite

5.1 Cookies

Wir können Cookies verwenden. Bei Cookies – eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) – handelt es sich um Daten, die im Browser gespeichert werden. Solche gespeicherten Daten müssen nicht auf traditionelle Cookies in Textform beschränkt sein.

Cookies können im Browser temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Cookies ermöglichen insbesondere, einen Browser beim nächsten Besuch unserer Webseite wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise die Reichweite unserer Webseite zu messen. Permanente Cookies können aber beispielsweise auch für Online-Marketing verwendet werden.

Cookies können in den Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktiviert sowie gelöscht werden. Ohne Cookies steht unsere Webseite allenfalls nicht mehr in vollem Umfang zur Verfügung.

Bei Cookies, die für die Erfolgs- und Reichweitenmessung oder für Werbung verwendet werden, ist für zahlreiche Dienste ein allgemeiner Widerspruch («Opt-out») über die AdChoices (Digital Advertising Alliance of Canada), die Network Advertising Initiative (NAI), YourAdChoices (Digital Advertising Alliance) oder Your Online Choices (European Interactive Digital Advertising Alliance, EDAA) möglich.

5.2 Server-Logdateien

Wir können für jeden Zugriff auf unsere Webseite nachfolgende Angaben erfassen, sofern diese vom Browser des Nutzers an unsere Server-Infrastruktur übermittelt werden oder von unserem Webserver ermittelt werden können:

  • Datum und Zeit, einschliesslich Zeitzone
  • IP-Adresse
  • Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode)
  • Betriebssystem, einschliesslich Benutzeroberfläche und Version
  • Browser, einschliesslich Sprache und Version
  • aufgerufene einzelne Unter-Seite unserer Website, einschliesslich übertragener Datenmenge
  • zuletzt im gleichen Browser-Fenster aufgerufene Webseite (Referrer bzw. Referrer).

Wir speichern solche Angaben, die auch Personendaten darstellen können, in Server-Logdateien. Die Angaben sind erforderlich, um unsere Webseite dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig bereitstellen sowie um die Datensicherheit und damit insbesondere den Schutz von Personendaten sicherstellen zu können – auch durch Dritte oder mit Hilfe von Dritten.

5.3 Zählpixel

Wir können Zählpixel auf unserer Webseite verwenden. Zählpixel werden auch als Web-Beacons bezeichnet. Bei Zählpixeln – auch von Dritten, deren Dienste wir nutzen – handelt es sich um kleine, üblicherweise nicht sichtbare Bilder, die beim Besuch unserer Webseite automatisch abgerufen werden. Mit Zählpixeln können die gleichen Angaben wie in Server-Logdateien erfasst werden.

5.4 Dienste von Dritten

Wir können Dienste von spezialisierten Dritten nutzen, um unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können. Mit solchen Diensten können wir unter anderem Funktionen und Inhalte in unsere Webseite einbetten. Bei einer solchen Einbettung können die genutzten Dienste aus technisch zwingenden Gründen mindestens zeitweilig die IP-Adressen der Nutzer erfassen.

Derzeit können wir insbesondere Angebote der unten aufgeführten Dienstleister nutzen, wobei deren Kontaktdaten und weitere Informationen zu den einzelnen Datenbearbeitungen in deren Datenschutzerklärungen abrufbar sind.

Analysedienste:

Für erforderliche sicherheitsrelevante, statistische und technische Zwecke können Dritte, deren Dienste, die wir nutzen, Daten im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten aggregiert, anonymisiert oder pseudonymisiert bearbeiten. Es handelt sich beispielsweise um Leistungs- oder Nutzungsdaten, um den jeweiligen Dienst anbieten zu können. Wir können insbesondere folgenden Dienst nutzen:

Google Analytics: Anbieterinnen: Google LLC (USA) / Google Ireland Limited (Irland). Die verantwortliche Stelle für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz ist Google Ireland Limited (Irland). Deren Datenschutzhinweise sowie allgemeine Angaben zum Datenschutz finden sich unter folgenden Links: «Grundsätze zu Datenschutz und Sicherheit», Datenschutzerklärung, «Google ist der Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze verpflichtet», «Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten», «Wie wir Daten von Websites oder Apps verwenden, auf bzw. in denen unsere Dienste genutzt werden» (Angaben von Google), «Von Google verwendete Cookie-Arten und sonstige Technologien», «Personalisierte Werbung» (Aktivierung / Deaktivierung / Einstellungen).

Digitale Infrastruktur:

Wir können Dienste von spezialisierten Dritten nutzen, um benötigte digitale Infrastruktur im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten in Anspruch nehmen zu können. Dazu zählen beispielsweise Hosting- und Speicherdienste von ausgewählten Anbietern. Wir nutzen insbesondere:

Mittwald: Hosting; Anbieterin: Mittwald CM Service GmbH & Co. KG (Deutschland); Angaben zu deren Datenschutzerklärung finden sich unter folgenden Links: Datenschutzerklärung, «Datenschutz – Alles Wichtige zur DSGVO».

Kartenmaterial:

Wir können Dienste von Dritten nutzen, um Karten in unsere Website einbetten zu können. Wir nutzen insbesondere:

Google Maps einschliesslich Google Maps Platform: Kartendienst; Anbieterin: Google LLC (USA) / Google Ireland Limited (Irland) (siehe oben); Google Maps-spezifische Angaben finden sich unter folgendem Link: «Wie Google Standortinformationen verwendet».

6. Dauer der Bearbeitung

Sofern nicht anders vereinbart, bearbeiten wir Personendaten während jener Dauer, die für den jeweiligen Zweck bzw. die jeweiligen Zwecke oder gesetzlich erforderlich ist, oder solange ein überwiegendes privates Interesse besteht. Personendaten, deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden grundsätzlich und soweit möglich anonymisiert oder gelöscht.

7. Bekanntgabe an Dritte

Soweit gesetzlich zulässig und sofern von uns als angemessen erachtet, können wir Personendaten durch Dritte bearbeiten lassen, Personendaten gemeinsam mit Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei solchen Dritten handelt es sich insbesondere um spezialisierte Anbieter (z.B. Dienstleister, Lieferanten und sonstige Vertragspartner), deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Weiter können wir Personendaten auch an Behörden und öffentliche Stellen, an Gruppengesellschaften sowie an weitere mögliche Dritte bekannt geben.

8. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschafts­raum (EWR). Soweit gesetzlich zulässig und sofern von uns als angemessen erachtet, können wir im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke die Personendaten an Dienstleister und sonstige Vertragspartner in der Schweiz sowie in anderen Ländern weltweit bekannt geben.

Werden Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermittelt, gewährleisten wir einen angemessenen Schutz mittels Einsatz hinreichender vertraglicher Garantien (namentlich auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln) oder wir stützen uns auf die gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen ab (namentlich Einwilligung; Vertragsabwicklung; Wahrung eines überwiegenden öffentlichen Interessens; Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen; von der betroffenen Person öffentlich zugänglich gemachte Daten; Notwendigkeit zum Schutz der Unversehrtheit der betroffenen Person).

9. Rechte von betroffenen Personen

9.1 Datenschutzrechtliche Ansprüche

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir Personendaten über Sie bearbeiten, und falls ja, um welche Personendaten es sich handelt.
  • Berichtigung und Einschränkung: Sie können unrichtige Personendaten berichtigen, unvollständige Personendaten vervollständigen und die Bearbeitung ihrer Personendaten einschränken lassen.
  • Löschung, Widerspruch und Widerruf: Sie können Personendaten löschen lassen und der Bearbeitung ihrer Daten mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Falls die Bearbeitung von Personendaten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Datenherausgabe und Datenübertragung: Sie können bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen die Herausgabe Ihrer Personendaten oder die Übertragung Ihrer Personendaten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

Anfragen und Anträge im Zusammenhang mit den oben genannten Rechten sind schriftlich oder per E-Mail an die eingangs genannte Kontaktstelle zu richten, unter Beilage eines Identitätsnachweises.

9.2 Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche auf dem Rechtsweg durchzusetzen oder Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu erheben. In der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) für solche Beschwerden zuständig.

10. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um eine dem jeweiligen Risiko angemessene Datensicherheit zu gewährleisten, insbesondere zum Schutz vor Verlust, unbeabsichtigter Offenlegung, unberechtigter oder unrechtmässiger Bearbeitung, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff. Diese Sicherheitsmassnahmen werden jeweils dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

Der Zugriff auf unsere Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL / TLS, insbesondere mit dem Hypertext Transfer Protocol Secure, abgekürzt HTTPS). Die meisten Browser kennzeichnen Transportverschlüsselung mit einem Vorhängeschloss in der Adressleiste.

11. Schlussbestimmungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vorankündigung anpassen und ergänzen. Änderungen gelten ab der Publikation der geänderten Datenschutzerklärung auf unserer Webseite. Gültig ist jeweils die auf der Webseite publizierte Fassung.

(Stand November 2023)